فرصة عمل استثنائية: انتداب مساعد(ة) مدير بالمعهد الفرنسي بصفاقس 2025

يعلن المعهد الفرنسي بتونس عن فتح باب الترشح لانتداب مساعد(ة) مدير للعمل بمقره في مدينة صفاقس. هذه فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي والمساهمة في تعزيز العمل الثقافي الفرنسي التونسي. الوظيفة بعقد عمل غير محدد المدة وبدوام كامل، ومن المقرر أن تبدأ في 1 أكتوبر 2025.

هل تبحث عن تحدٍ جديد في مسيرتك المهنية؟ إذا كنت تمتلك المهارات الإدارية والتواصلية اللازمة، فهذه الوظيفة قد تكون الخطوة التالية المثالية لك. استمر في القراءة لمعرفة كل التفاصيل حول المهام، المؤهلات، وكيفية التقديم.

تفاصيل الوظيفة والمهام الرئيسية

تحت الإشراف المباشر للمدير المنتدب للمعهد الفرنسي بصفاقس، سيكون الموظف(ة) مسؤولاً عن تقديم الدعم الكامل له في مختلف مهامه. تتوزع المسؤوليات بين الجانب الإداري والتواصلي لضمان سير العمل بكفاءة عالية.

أولاً: مهام السكرتارية والدعم الإداري

• تنظيم جدول الأعمال: إدارة أجندة المدير المهنية وتحديد المواعيد حسب الأولوية.
• إدارة الاتصالات: استقبال وتصفية المكالمات الهاتفية الواردة إلى الإدارة.
• الدعم الإداري واللوجستي: صياغة المراسلات، الاتفاقيات، أوامر المهام، وحجز التذاكر والفنادق.
• المتابعة المالية: مراقبة الميزانية المخصصة ومصاريف التمثيل.
• التنسيق الداخلي: ضمان التواصل السلس مع مختلف أقسام المعهد والسفارة الفرنسية.
• إدارة الفعاليات: إعداد قوائم المدعوين للأنشطة الثقافية وضمان إرسالها.
• تحديث البيانات: تحديث قوائم جهات الاتصال الخاصة بالإدارة بشكل دوري.
• المتابعة الأمنية: التنسيق مع الأجهزة الأمنية المحلية لضمان سلامة المعهد.

ثانياً: مهام التواصل والتنسيق الإعلامي

• تنسيق الاتصالات: الإشراف على الأنشطة التواصلية لمختلف خدمات المعهد في صفاقس.
• إدارة المحتوى: متابعة وإدماج المعلومات في مختلف الوسائط الإعلامية (الأجندة الشهرية، البرامج).
• إنشاء المواد الإعلامية: متابعة تصميم وإنتاج المواد التواصلية (برامج، ملصقات) مع قسم الاتصال المركزي.
• توزيع المواد: ضمان توزيع المواد الترويجية على الشركاء سواء بشكل مادي أو رقمي.
• إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: تنشيط وتحديث صفحة فيسبوك الخاصة بالمعهد الفرنسي بصفاقس بالتنسيق مع المكتبة ومركز اللغات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب على المترشح(ة) أن يمتلك المهارات والمؤهلات التالية:

الشهادات والخبرات (Compétences requises)

• مستوى تعليمي جامعي: شهادة لا تقل عن بكالوريا + 3 سنوات.
• إتقان اللغات: إتقان تام للغة الفرنسية (قراءة وكتابة ومحادثة) وإلمام جيد باللغة العربية.
• مهارات حاسوبية: خبرة ممتازة في استخدام أدوات أوفيس، خاصةً Word و Excel.
• خبرة إدارية: كفاءة مثبتة في المهام الإدارية والسكرتارية.

الصفات الشخصية (Qualités souhaitées)

• الدقة وحسن التنظيم.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
• التحلي بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء العلاقات.
• الديناميكية والمرونة في أداء المهام.

شروط العمل والراتب

• تاريخ بدء العمل: 1 أكتوبر 2025.
• مكان العمل: المعهد الفرنسي بصفاقس (دار فرنسا، شارع الحبيب بورقيبة).
• نوع العقد: عقد عمل غير محدد المدة مع فترة تجريبية لمدة 6 أشهر.
• الراتب الشهري الخام: 3553 دينار تونسي.
• أوقات العمل: من الساعة 09:00 صباحًا حتى 18:00 مساءً (40 ساعة أسبوعيًا).
• للأجانب، يشترط امتلاك وثائق إقامة سارية المفعول في تونس.

كيفية التقديم: انضم إلى فريقنا الآن!

إذا كنت ترى في نفسك الشخص المناسب لهذه الوظيفة، لا تتردد في إرسال ملف ترشحك الكامل. للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية (CV) مع lettre de motivation عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان التالي: recrutements@institutfrancais-tunisie.com.

ملاحظة هامة: يجب أن يكون آخر أجل لتقديم الترشحات هو 31 أغسطس 2025. يجب أن تكون الملفات المرسلة بصيغة PDF وأن تتم تسميتها كالتالي: « الاسم_اللقب_CV.pdf » و « الاسم_اللقب_LM.pdf ». يرجى تحديد اسم الوظيفة « مساعد(ة) مدير – صفاقس » في خانة الموضوع بالبريد الإلكتروني.

للبحث عن المزيد من فرص العمل، يمكنك تصفح concours tunisie.