دليلك الكامل لكتابة ايميل احترافي لإرسال الـCV في تونس: خطوات، نصائح، ونماذج جاهزة

مقدمة: علاش الايميل أهم ملي تتصور؟

برشا عباد تركز على الـCV وتنسى اللي الايميل هو أول حاجة يشوفها المسؤول على التوظيف (Recruteur). ايميل مكتوب بطريقة غالطة، فيه أخطاء، والا موش منظم ينجم يخلي الـCV متاعك ما يتحلّش جملة! على عكس هذا، ايميل احترافي ومنظم يعطي انطباع أولي ممتاز ويزيد في فرصك باش يعديوك للمرحلة الجاية.

في الدليل هذا، باش نعطيك الخطوات الكل بالتفصيل، من الألف للياء، باش تكتب ايميل احترافي بالدارجة التونسية وتضمن بيه اللي الـCV متاعك يوصل ويتشاف.

قبل ما تبدا تكتب: مرحلة التحضير

قبل ما تحط صوابعك على الكلافيي، فما شوية حاجات لازمك تحضرهم:

1. اعمل بحث على الشركة والمنصب

ما تبعثش نفس الايميل للشركات الكل. حاول تعرف شكون المسؤول على التوظيف (HR Manager) أو المدير المباشر للمنصب. البحث في LinkedIn ينجم يعاونك برشا. كي تخاطب شخص باسمه، الايميل متاعك يولي شخصي أكثر ويعطي انطباع اللي انت بالحق مهتم.

2. حضّر أوراقك بصيغة PDF

ديما ابعث الـCV ورسالة التحفيز (lettre de motivation) بصيغة PDF. علاش؟

• يحافظ على التنسيق: الفورمات متاعك ما تتبدلش مهما كان الجهاز اللي بش تتحل منو.
• أكثر احترافية: يعطي طابع احترافي أكثر من فايل Word.
• الأمان: أصعب انو يتبدل محتواه.

نصيحة ذهبية: سمّي الفايلات متاعك بطريقة احترافية. مثلا: CV_Iskander_Ben_Ali.pdf و LM_Iskander_Ben_Ali.pdf. بلاش تسميات كيما « CV Final 2 » أو « Mon CV ».

الهيكل المثالي للايميل متاعك (خطوة بخطوة)

الايميل الناجح فيه 5 أجزاء أساسية. تبعهم بالترتيب:

1. الموضوع (Objet): البوابة متاعك

الموضوع (Objet) هو أهم حاجة في الايميل. لازم يكون واضح، مختصر، واحترافي. هو اللي يقرر اذا كان الـRecruteur بش يحل الايميل متاعك وإلا لا.

• كي تقدم على عرض شغل محدد: Candidature pour le poste de [اسم المنصب] - [اسمك ولقبك]
  مثال: Candidature pour le poste de Développeur Web - Karim Souissi
• كي تبعث ترشح تلقائي (Candidature Spontanée): Candidature Spontanée - [مجال اختصاصك] - [اسمك ولقبك]
  مثال: Candidature Spontanée - Marketing Digital - Amira Mejri
• اذا كان فما مرجع (Référence) للعرض: Candidature - [اسم المنصب] (Réf: XXX)

2. التحية (La formule d’appel)

لازم تبدا بـتحية رسمية ومحترمة. تجنب « سلام »، « أهلا »، أو « Hi ».

• اذا تعرف اسم الشخص: « Madame [اللقب], » أو « Monsieur [اللقب], »
• اذا ما تعرفش الاسم أو الجنس: « Madame, Monsieur, » تعتبر الخيار الأسلم.
• بالنسبة لشركة ناشئة (Startup) الجو فيها أبرد شوية: « Bonjour Madame [اللقب], » أو « Bonjour Monsieur [اللقب], » تنجم تكون مقبولة.

3. محتوى الايميل (Le corps du texte)

هوني وين لازمك « تبيع » روحك. قسم محتوى الايميل لـ 3 فقرات صغار وواضحين:

• الفقرة الأولى (المقدمة): قول علاش بعثت الايميل بكل وضوح. اذكر اسم المنصب اللي تقدم عليه ووين شفت العرض (مثلا: LinkedIn, Tanitjobs, موقع الشركة…).
• الفقرة الثانية (علاش أنا؟): هذي أهم فقرة. لخص في زوز أو ثلاثة سطور علاش انت المترشح المثالي. اربط بين أهم خبراتك ومهاراتك ومتطلبات المنصب اللي مذكورة في عرض الشغل. موش لازم تعاود تكتب الـCV الكل!
• الفقرة الثالثة (الدعوة للخطوة الجاية): عبر على حماسك باش تخدم معاهم واطلب مقابلة بكل ثقة. اذكر اللي الـCV ورسالة التحفيز متاعك مرفقين (en pièce jointe) لمزيد من التفاصيل.

4. الخاتمة (La formule de politesse)

كيما بديت بتحية رسمية، لازمك تكمل بـخاتمة رسمية.

• الخيار الكلاسيكي والآمن: « Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
• خيار عصري ومقبول: « Cordialement, » أو « Bien à vous, »

5. الإمضاء (La signature)

امضاءك لازم يكون فيه كل معلومات الاتصال اللازمة:

اسمك ولقبك الكامل
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني (Email)
رابط بروفايلك على LinkedIn (مهم برشا!)
(اختياري) رابط معرض أعمالك (Portfolio) كان عندك.

أمثلة تطبيقية جاهزة

نموذج 1: لتقديم على عرض شغل محدد

Objet: Candidature pour le poste de Comptable Junior – Salma Gharbi

Madame Ben Salah,

Suite à votre annonce publiée sur le site [اسم الموقع], je vous soumets ma candidature pour le poste de Comptable Junior au sein de votre entreprise.

Titulaire d’un master en comptabilité et avec une première expérience réussie en tant que stagiaire chez [اسم الشركة السابقة], j’ai pu développer de solides compétences en saisie des écritures et en préparation des déclarations fiscales, compétences qui correspondent parfaitement aux exigences de votre offre.

Vous trouverez en pièces jointes mon CV ainsi que ma Lettre de motivation pour plus de détails. Je reste à votre entière disposition pour un entretien à votre convenance.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Salma Gharbi
+216 XX XXX XXX
salma.gharbi@email.com
linkedin.com/in/salmagharbi

نموذج 2: لترشح تلقائي (Candidature Spontanée)

Objet: Candidature Spontanée – Ingénieur en Génie Civil

Monsieur Le Directeur des Ressources Humaines,

Je me permets de vous contacter directement pour vous faire part de mon vif intérêt pour votre entreprise, un leader reconnu dans le secteur de la construction en Tunisie. Étant récemment diplômé de l’ENIT en tant qu’ingénieur en génie civil, je suis actuellement à la recherche active d’une opportunité pour lancer ma carrière.

Ma formation et mes projets de fin d’études m’ont permis d’acquérir de solides connaissances en calcul de structures et en gestion de chantiers. Je suis convaincu que mon dynamisme et ma capacité d’adaptation pourraient être un atout pour vos équipes.

Je vous joins mon CV pour votre considération et serais ravi de discuter de vive voix d’une éventuelle collaboration.

Cordialement,

Youssef Labidi
+216 XX XXX XXX
youssef.labidi@email.com
linkedin.com/in/yousseflabidi

أغلاط لازمك تتجنبها!

• الأخطاء الإملائية: أكبر غلطة تنجم تعملها. استعمل مصحح إملائي (correcteur) واقرأ الايميل متاعك بصوت عالي قبل ما تبعثو.
• نسيان المرفقات (Pièces jointes): تصير برشا! ديما تثبت اللي انت حطيت الـCV والـ lettre de motivation.
• استعمال ايميل موش احترافي: استعمل ايميل فيه اسمك ولقبك، بلاش ألقاب كيما « dido_la_star@… » أو « princesse2005@… ».
• كلام عام ومُغلَق: بلاش جمل كيما « أنا متحمس برشا » من غير ما تفسر علاش. اربط ديما كلامك بالشركة والمنصب.

باتباعك للنصائح هذي، تضمن اللي الايميل متاعك بش يكون احترافي، يشد الانتباه، ويزيد في فرصك باش تتحصل على مقابلة العمل اللي تحلم بيها. بالتوفيق!

أسئلة شائعة

ما هي أفضل صيغة لإرسال السيرة الذاتية ورسالة التحفيز؟

صيغة PDF هي الخيار الأفضل دائماً. فهي تحافظ على نفس التنسيق على جميع الأجهزة، تبدو أكثر احترافية، وهي أكثر أمانًا وصعبة التعديل.

هل من الضروري كتابة ايميل مختلف لكل عرض عمل أتقدم له؟

نعم، هذا موصى به بشدة. تخصيص الايميل بذكر اسم المنصب والشركة، وإبراز المهارات المتعلقة بذلك العرض بالتحديد، يزيد من فرصك بشكل كبير في لفت انتباه مسؤول التوظيف.

ماذا أكتب في التحية إذا كنت لا أعرف اسم مسؤول التوظيف؟

إذا لم تتمكن من العثور على الاسم بعد البحث (مثلاً على LinkedIn)، فإن استخدام تحية عامة ورسمية مثل « Madame, Monsieur, » يعتبر الخيار الأكثر أمانًا واحترافية في هذه الحالة.